با توجه به گستردگی و تنوع ساز و کار و روشهای فروش، بسته به ماهیت و نوع فعالیت در شرکتهای مختلف، تا کنون نرم افزارهای فروش متنوعی طراحی و ارائه شده اند. متاسفانه نرم افزارهایی که در قالب سیستم یکپارچه و برای شرکتهایی با ماهیت توزیع و پخش محصولات طراحی شده اند، علیرغم داشتن امکانات نسبتاً قوی در بخش توزیع و فروش، از ساختاری نه چندان برابر و همگن و بعضاً ضعیف در سایر زیر سیستمها برخوردارند. بهمین منوال نرم افزارهایی که از بنیه و ساختار مالی جامع و یکپارچه برخوردارند، به ندرت از توانمندی و امکانات مورد انتظار در بخش فروش و بازرگانی بهره مند می باشند. از منظر دیگر در مواجهه با نوسانات و قوانین متغیر حاکم بر بازار، اهمیت و لزوم انعطاف پذیری در نرم افزار فروش به یک ضرورت در شرایط امروز تبدیل شده است.
نرم افزار فروش از مجموعه «نرم افزار جامع هماهنگ» با عنایت به مطالب فوق و با توجه به موارد زیر طراحی شده است:
1- یکپارچگی کامل با سایر زیر سیستمهای مجموعه هماهنگ،
2- قابلیت ایجاد تعاریف پایه مورد نیاز در بخش فروش بصورت پارامتریک جهت تطبیق با عملکرد مجموعه های مختلف،
3- قابلیت بکارگیری در انواع شرکتها با زمینه فعالیت در زمینه تولید و فروش کالا، توزیع و پخش محصولات، خدماتی، آموزشی، ... ،
4- توانمندی بالا در تهیه و ایجاد گزارشهای فروش و پیگیری وصول مطالبات و بررسی و کنترل حساب مشتریان،
5- تسریع و بهینه سازی عملیات جاری و روزانه فروش بنحوی که در شرکتهای دارای بخش توزیع و پخش کالا پاسخگو باشد،
6- برخورداری از سیستم جامع بودجه و اهداف فروش.
برخی از امکانات نرم افزار فروش
امكان تعریف، دسته بندی و گروه‌بندی فروشندگان،
امكان تقسیم‌بندی و گروه‌بندی مشتریان،
امكان تعریف و تقسیم بندی مناطق فروش و پخش،
امكان تعریف پارامتریك اضافات و عوارض فروش و کسور و تخفیفات فروش بصورت ثابت، فرمولی و پله‌ای،
امكان ثبت سفارش فروش،
امکان ثبت پیش فاكتور فروش و صدور فاکتور فروش، با امكان ثبت شرایط پرداخت، مهلت تسویه، تعیین تعدیل درصدی و یا مبلغی، جهت فی واحد و مبلغ و ثبت سریال جنس، درصد و مبلغ تخفیف در ردیف فاکتور، ثبت حداکثر 3 مورد اضافات و 3 مورد کسور در پائین فاکتور، درج وضعیت حساب مشتری، درج ملاحظات و پیام، ...
امكان ثبت برگشت از فروش و صدور برگ مرجوعی،
امکان تعریف اضافات و کسور خاص نقدی و جنسی برای یک گروه از پیش تغریف شده مشتریان (تخفیف و جایزه اصناف)،
امکان تعریف حداکثر 9 فی واحد مختلف جهت یک کالا با امکان ثبت تاریخچه تغییرات فی واحد، با امکان تخصیص هر یک از فی واحدهای تعریف شده به مشتریان،
امكان تعریف ماهیتهای مختلف جهت اقلام فاكتور فروش (فروش داخلی، صادراتی، جنس به نمونه و جایزه، خدمات و سرویس، ...)،
امکان تنظیم سیستم کنترل اعتبار مشتریان جهت جلوگیری از صدور فاکتور برای مشتریان با مانده حساب زیر سقف اعتباری
صدور فاكتور با کنترل مانده موجودی قابل فروش کالا و محصولات،
صدور خودكار حواله انبار جهت فاكتور و رسید انبار جهت برگشت از فروش،
صدور خودكار اسناد حسابداری فروش، برگشت از فروش و استاندارد فروش، بصورت مرکب یا ساده و بصورت همزمان با صدور فاکتور و یا بصورت غیر همزمان و در پایان روز،
امكان تهیه دفتر عملکرد فروش به دو فرم مختلف با قابلیت انتخاب ماهیتهای فروش، محدوده تاریخ، انبار، فروشنده، خریدار، منطقه، کد کالا، گروه کالا، اقلام فروش، اضافات، کسوربا قابلیت تنظیم گزارش جهت نمایش ستونهای مقدار، مبلغ و تخفیف،
گزارش صورت وضعیت فروش بصورت تعدادی و ریالی با قابلیت انتخاب سطرها و ستونهای گزارش و تعیین محدوده و شرایط،
گزارشهای فروش و برگشت از فروش وزارت امور اقتصادی و دارائی با امکان تهیه خودکار فایل الکترونیکی جهت ارسال،
امکان تهیه گزارش مسیر فروش به دو فرم کامل و خلاصه،
گزارش جامع فروش با قابلیتهای بی نظیر و بسیار گسترده،
امکان ثبت فاکتورهای فروش بدو صورت فوری و تعهدی و امکان گزارشگیری از تعهدات تحویل شده و تحویل نشده،
امکان تهیه و چاپ فرم وصول فاکتورهای فروش جهت درج مبالغ دریافتی از مشتریان بابت فاکتورهای فروش توسط مامور وصول،
گزارش صورت وضعیت وصولی از مشتریان که دقیقاً وضعیت هر فاکتور، مشتری، بازاریاب یا مأمور وصول را از لحاظ فاکتورهای صادره و نحوه تسویه (وصول شده بصورت نقدی، اسناد سررسید شده یا سررسید نشده، برگشتی، ... و یا وصول نشده) و مهلت و مدت تسویه و زیان ناشی از دیرکرد تسویه و ... مورد بررسی و تحلیل دقیق قرار می‌دهد.
قابلیت تهیۀ جداول روزانه، ماهانه، فصلی و سالانة فروش،
امكان طراحی، تنظیم و تهیة گزارشها و فهرست‌های پیش بینی نشده و امكانات متنوع به منظور جستجو در اطلاعات، ...
امکان استفاده از بارکد خوان جهت ثبت فاکتورها و برگ مرجوعی فروش،
امکان تهیه نمودارهای مختلف فروش با ارسال خودکار اطلاعات به نرم افزار Excel و امکانات نمودارسازی نرم افزار Excel
امکان ارسال و دریافت اطلاعات و فاکتورهای فروش و برگشت از فروش از یک بانک اطلاعاتی به بانک اطلاعاتی دیگر،
امکان صدور یا لغو فاکتورهای فروش و یا برگشت از فروش از روی پیش فاکتورهای صادر شده در آخرین روز بصورت گروهی،
امکان ثبت اصلاحیه فروش (تخفیف، اصلاحیه، ضایعات، کسری، ...) پس از صدور فاکتور، با امکان صدور خودکار سند حسابداری اصلاحی،
امکان مرور و بررسی فاکتورهای فروش با امکانات متنوع فیلترینگ و جستجو و اعمال تغییرات مجاز (تاریخ تحویل، تحویل دهنده، مأمور وصول، بازاریاب، مسیر، مهلت تسویه، ...)،
پشتیبانی کامل از روال و گردش کار مالیات ارزش افزوده،
سیستم بی نظیر، جامع و گسترده بودجه و اهداف فروش با امکانات و گزارشهای بسیار کامل و منحصر بفرد، ...
