نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار یکی از ارکان اصلی مجموعه «نرم افزار جامع هماهنگ» بشمار می رود. این نرم افزار علاوه بر مدیریت اطلاعات پایه و ساختاری کدینگ کالا و مواد، وظیفه یکپارچه سازی و گردش اطلاعات و هماهنگی عملیات بین سایر نرم افزارهای خرید، فروش، تولید و اموال را نیز عهده دار می باشد. از طرفی دیگر با نرم افزار حسابداری تعامل نموده و ماحصل آن ثبت اسناد مالی به ازای رویدادهای بوقوع پیوسته در عملیات انبار می باشد. نرم افزار «انبارداری و حسابداری انبار» بصورت کاملا پویا و پارامتریک طراحی شده و هیچ گزینه پیش فرض ثابت و از قبل تعریف شده ای در آن دیکته نشده است. وجود همین قابلیت موجب می شود تا متناسب با گردش کار و نیاز هر مجموعه، طراحی کدینگ و گردش اطلاعات و ماهیتهای ورود و خروج اقلام تعریف و ارتباط آن با سایر زیر سیستمها بشکلی مطلوب طراحی و پیاده سازی شود. این طراحی در اینده قابل انعطاف بوده و بسته به رشد و توسعه مجموعه قابلیت تطبیق و توسعه پذیری خواهد داشت.
برخی از امکانات نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار
امكان ایجاد انبارها بصورت نامحدود
امكان تعریف روشهای قیمت گذاری برای حوالههای انبار از جمله میانگین ساده، میانگین موزون، FIFO،LIFO، استاندارد، میانگین ساده لحظه ای
کنترل مانده منفی کالا در هر انبار بدون در نظر گرفتن مانده کف انبار و بر اساس گردش و مانده کالا در کاردکس
سیستم كنترل موجودی انبارها مانند حداقل موجودی، حداكثر موجودی، نقطه سفارش، ...
تعریف و گروهبندی کالا و مواد و قطعات بصورت درختوارهای و نامحدود در تعدد گروهها و زیر گروهها با امكان تعریف كدینگ حرفی و عددی یا AlphaNumeric
کنترل هوشمند شرح تکراری کالا و مواد
امكان تعریف و طبقهبندی ماهیتهای وارده و صادره (مواردی نظیر موجود اولیه، خرید داخلی و خارجی، فروش، ضایعات، وارده و استرداد امانی، وارده از تولید به انبار محصول، صادره به تولید از انبار مواد، ...) بصورت کاملاً پارامتریک و بشکل درختوارهای با امكان گزارشگیری از هر یک از ماهیتهای تعریف شده بصورت تفكیكی و تركیبی، مناسب جهت تهیة گزارشهای گردش مواد و محصول و همچنین گزارشهای بیلان خرید، مصرف، فروش، برگشت از فروش، ضایعات، ...
امکانات متناسب و بسیار ساده و کامل جهت ثبت و تکمیل رسیدها و حوالههای انبار، جابجائی بین انبارها
امكانات منحصر به فرد و پیشرفته برای تعیین خودكار كدینگ حسابداری اقلام رسیدها و حوالهها جهت صدور هر چه بهتر و ساده تر اسناد حسابداری انبار
امكان صدور خودكار اسناد حسابداری برای رسیدها و حوالهها و یكپارچگی كامل با نرمافزار حسابداری
امکان کنترل وضعیت صدور اسناد حسابداری رسیدها و حواله های انبار برحسب اقلام مشمول و غیر مشمول بر حسب انبار، مرحله و تاریخ
امکان چاپ رسید ها و حواله های انبار بصورت گروهی یا تکی
گزارشهای متنوع و جامع تعدادی و ریالیِ با امكانات بسیار گسترده و كامل برای تعیین شرایط و محدودة گزارشهای مذکور:
كاردكس انبار،
گردش کالا و مواد،
گردش طی دوره و بیلان انبار،
موجودی انبار،
گردش ماهیتهای انبار
امكان پیادهسازی سیستمهای پیگیری و ردیابی مواد و محصول (بر اساس روشهایISO ) برحسب شمارة بهر یا Lot No. و شمارة ساخت یا Serial No.
امکان تعریف کاربران انبار با مجوزهای فقط مقداری یا انباردار و یا مجوز مقداری و ریالی یا حسابدار انبار و محدود سازی کاربر غیر ریالی جهت دسترسی و مشاهده اطلاعات و فرمهای و گزارشهای ریالی انبار
امکان محدود سازی دسترسی یک کاربر به یک یا چند انبار
امكان استفاده و ثبت مراكز هزینه، پروژه، ... در اقلام رسیدها و حوالهها و تهیه گزارشهای مربوطه
امکان ثبت سفارشات کالا و مواد به همراه امکانات مناسب جهت پیگیری سفارشات
امکان تعریف فرمولهای خاص برای محاسبه گردش مواد و محصول
امكان كد دهی و ثبت محل استقرار فیزیكی اقلام در انبار و امكانات مناسب جستجو
سیستم كامل انبارگردانی با امكان تهیه صورتهای انبارگردانی و تگ انبارگردانی و ثبت موجودی شمارش شده و صدور خودكار رسیدها و حوالههای اصلاحی انبارگردانی و اسناد خودکار حسابداری
تولید خودكار رسید موجودی اولیه (مقداری و ریالی) برای سال مالی جدید بر اساس گردش سال قبل
امكان ارسال و دریافت تعاریف انبار و رسیدها و حوالهها توسط فایل، دیسکت و مودم بین چندین برنامه مستقر در محلهای مختلف جغرافیائی،
امکان تعریف 3 متغیر در رسید و 3 متغیر در حواله با قابیت تعیین نام و فرمول محاسبه مقدار وارده و صادره بر حسب متغیرهای مذکور،
امکان تعریف بارکد در مشخصات کالا و استفاده از بارکد خوان در زمان ثبت رسید و حواله انبار