این خطا ممکن است به دلایل مختلفی مشاهده شود.

1- به این دلیل که حداقل موجودی برای کالای مورد نظر در مشخصات کالا و مواد و خدمات تعریف شده باشد و تعداد موجودی کالا کمتر از تعداد حداقل موجودی مشخص شده ‌باشد.

2- تاریخ رسید کالا بعد از حواله زده شده است که با تهیه گزارشِ کاردکس مشخص می‌شود.

3- همچنین این امکان وجود دارد که جهت کالاهایی که مقدار وارده/ صادره آن به صورت اعشاری وارد می‌شود این خطا مشاهده می‌شود که برای حل آن باید در قسمت مشخصات کالا و مواد و خدمات در قسمت حداقل موجودی عدد " 0.01- " وارد گردد.

و در آخر اینکه موجودی کالا واقعاً منفی می‌باشد.