تلفن
021۲۴۸۲۷
88677454 021
فکس
88197794 021
پست الکترونیک
این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
وب سایت
نشانی
تهران، خیابان ولیعصر، بالاتر از میدان ونک، خیابان نگار، پلاک 16 طبقه سوم، واحد غربی
کد پستی: 13866-19698
تماس
فروش - کاربرد روش «تعهدی» در فروش محصولات

فروش - کاربرد روش «تعهدی» در فروش محصولات

شرکتها و موسساتی که مبادرت به فروش کالا می نمایند، بسته به ماهیت محصولات خود و بازار هدفشان، روشهای مختلفی را جهت بازاریابی و فروش محصولات خود بر می گزینند. معمولاً واژه هایی مانند پیش فروش، فروش گرم، فروش سرد، فروش قراردادی، فروش نقدی، فروش اقساطی، ... اصطلاحات و واژه های آشنایی هستند که بیانگر روش یا سیاست خاصی از فروش می باشند. تنوع روشهای مذکور زیاد است و مقصود این نوشتار بررسی و توضیح آنها نیست. آنچه مهم است، قابلیت نرم افزار فروش در ثبت، کنترل و گزارش دهی صحیح روشهای فروش مورد استفاده در موسسات مختلف می باشد.

یکی از روشهای کاربردی در فروش محصولات روش تعهدی است. روش مذکور با ذکر یک مثال توضیح داده می شود:

فرض کنید یک مشتری که خود در مقام فروشنده یا توزیع کننده کالاست، در مراجعه به یک بنگاه عمده فروشی، 100 عدد یخچال خریداری می نماید. مشتری مورد نظر وجه کالای خریداری شده خود را با عمده فروشی به شکلی تسویه می نماید که موضوع این نوشتار نیست. آنچه مهم است نحوه ی تحویل اقلام خریداری شده بر حسب توافق مشتری با فروشنده است. فرض کنید توافق تحویل 100 دستگاه یخچال بصورت زیر باشد:

- مشتری 10 دستگاه از یخچالهای خریداری شده را همین امروز از انبار اصلی فروشنده تحویل گرفته و همراه خود خواهد برد.

- مشتری 10 دستگاه دیگر از یخچالهای خریداری شده را همین امروز توسط نماینده خود از انبار واقع در شهر اصفهان فروشنده تحویل خواهد گرفت.

- بر حسب توافق صورت گرفته مشتری خواهان تحویل 30 دستگاه از یخچالها به انبار خود در شهر قم برای پس فردا می باشد.

- بر حسب توافق مشتری خواهان تحویل 30 دستگاه دیگر از یخچالها به یکی از مشتریان خود در انبار شهر شیراز ظرف هفته آینده می باشد.

- در خصوص 20 دستگاه یخچال باقیمانده، مشتری در حال حاضر خواستار نگهداری آنها در انبار فروشنده می باشد. تا در آینده در مورد نحوه تحویل آنها تصمیم گرفته و به فروشنده اعلام نماید.

نحوه ثبت، گردش کار و کنترل فرآیند فروش تعهدی در نرم افزار، به خصوص در شرایطی که مشتریانی که بدین طریق خرید می نمایند رو به افزایش باشد، نیازمند به امکانات خاص و شرایطی ویژه است که در زیر به آنها اشاره می شود:

- در زمان ثبت فاکتور فروش بایستی مشخص شود که تحویل چه مقدار و کدامیک از اقلام بصورت فوری یا تعهدی می باشد،

- در هر لحظه مسئول فروش بایستی قادر به تعیین و گزارشگیری از اقلامی که تعهد به ارسال آنها به مکانها و مشتریان مختلف نموده باشد،

- در هر زمان مسئول فروش بایستی قادر به تهیه گزارشی از اقلام محصولات تعهدی و میزان «ارسال شده» و مانده «ارسال نشده» از اقلام مذکور به هر یک از مشتریان خود باشد،

- مسئول فروش علاوه بر تمام اینها بایستی بتواند اقلام مرجوعی و ضایعات برگشتی را نیز به ازای هر مشتری کنترل و گزارشگیری نماید.

- مسئول فروش بایستی برآورد ریالی دقیقی از اقلام تعهدی تحویل شده و تحویل نشده در دست داشته باشد،

- مسئول فروش در آینده بایستی از امکان تعدیل، اصلاح یا حذف اقلام کالاهای تعهدی برخوردار باشد، ...

همانطور که ملاحظه شد، روش فروش تعهدی نکات خاصی دارد که تحقق آن نیازمند تعامل کامل و یکپارچگی نرم افزارهای انبار، فروش، خزانه داری و حسابداری می باشد. همچنین بایستی در زمینه ثبت و کنترل فاکتورهای فروش و برگشت از فروش و اطلاعات انبار امکانات مناسبی فراهم شده و نرم افزار قادر به ارائه گزارش های عملیاتی، کنترلی و مدیریتی مناسبی در این خصوص باشد.

در نرم افزار جامع هماهنگ روش فروش تعهدی با استفاده از قسمتهای زیر انجام می شود:

1. ثبت نحوه فروش (فوری - تعهدی) به ازای هر یک از اقلام  مندرج در فاکتور فروش و برگشت از فروش،

2. تخصیص حواله های انبار تحویل کالای تعهدی از انبارهای مختلف در تاریخهای مختلف به فاکتورهای فروش تعهدی صادر شده با ذکر شماره و ردیف کالای فاکتور تعهدی در هر ردیف از رسید و حواله های انبار صادر شده ،

3.تخصیص رسیدهای انبار برگشت کالای مرجوعی و ضایعاتی به انبارهای مختلف و در تاریخهای مختلف به ازای فاکتورهای تعهدی صادر شده،

4. بکارگیری «گزارش تعهد تحویل کالا».